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SRM供应商平台委外协同有哪些功能？
2026-02-19 00:00:00
SRM供应商平台给采购方企业和委外供应商企业之间搭建了1座实时沟通的信息桥梁。通过这座桥梁，采购方企业能及时全面了解委外供应商的物料状态、生产进度、库存信息及交货进度；委外供应商能及时获得客户最新的询价招标通知、样品试用结果、订单信息、收货状况、退货通知、货款信息等大量信息。
SRM供应商平台委外协同，SRM供应商平台主要功能如下：
【委外供应商准入】
采购方开发新的委外供应商，需要委外供应商注册SRM账号，采购方要求委外供应商填写的信息，除了填写一般的企业信息、财务信息、银行信息、联系人信息外，更注重让委外供应商填写设备资料、生产能力、供应产品、主要客户信息。
委外供应商还需要按照采购方要求的资质模板上传资质文件，一般的资质文件有营业执照、供应商调查表、品质管理体系证书、PCN变更管理协议、MSDS报告、环保协议书、质量协议书等。
采购方除了审核委外供应商填写的资料外，还需要对委外供应商进行现场评审，评审专家一般由采购部门、品质部门、技术等部门人员组成，现场评审会综合考核委外供应商的生产能力、工艺水平、品保体系、技术能力、供应链管理，考核后评审专家从各个维度对委外供应商进行打分。
【委外加工询价】
有新产品需要外发加工，采购方发布委外加工询价单，向多家委外供应商进行询价。委外加工产品要设置成本构成模板，成本构成模板要包括所有产品加工工序。收到采购方询价通知后，委外供应商需要按采购方设置的成本构成模板明细进行报价：填写每个工序的加工时间和加工价格，所有委外供应商都提交报价后，采购方就可以比较每个委外供应商的明细报价，从而选择最优委外供应商进行合作。
【委外加工订单】
采购方下达的委外加工订单必须包含详细的委外产品信息、加工工艺要求（可以上传加工图纸给委外采购方下载）、测试要求、检验要求、包装要求（包括装箱清单格式、产品包装二维码格式等）。
【委外物料管理】
采购方下达委外加工订单同时，还要同时下达委外用料清单，根据BOM材料清单自动生成委外用料清单，委外用料清单包括标准损耗。
采购方发料后，委外供应商在SRM系统中确认收料，发生退料、补料等情况，双方都需要在SRM系统中进行确认。
委外供应商送货后，采购方进行收货确认，收货确认同时根据委外用料清单倒扣物料数量。
采供双方每个月月底核对物料结存数量，发现差异需及时查明原因进行处理。
【委外生产进度】
采购方在委外加工订单中设置关键生产工序，委外商按要求进行报工，支持在网页中报工/使用PDA报工/通过接口写入报工数据。通过采集委外加工厂商生产数据，采购方可以实时了解生产进度。
【委外加工费结算】
委外加工费大部分都是按月结算，委外供应商根据采购方的收货/入库单据可以一键生成对账单，检查无误后发送给采购方确认。
采购方确认对账单后，委外供应商再生成发票信息，并上传税局电子发票附件，检查无误后发送给采购方确认。
发票确认后，采购方按发票到期日安排付款。
SRM供应商平台彻底打通了采购方企业同委外供应商企业之间的沟通屏障，双方沟通效率普遍可以提升68%以上，在平台上进行公开的询价/招标/竞价可以积极调动委外供应商的合作积极性，采购方企业采购成本普遍可以降低3%以上。
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