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企业对供应商管理的措施


2021-04-29 10:46:57



在企业发展的过程中,每个环节都显得尤为重要,不仅产品质量要好,产品线要丰富,仓储部门也要及时的采购物资和对外供应成品,不然极容易成为木桶效应,在采购管理方面,除了制定良好的采购方案以外,对供货源头商进行管理也是部门重要责任之一。


供应商管理

1、 制定原料产品采购验收标准

  企业制定验收标准的目的就是为了在采购时检验采购产品是否合格,这不仅是质检部门的工作也是为了维护企业的利益。质检部门应该及时对原材料进行准确的验收,最大化保证企业生产部门的正常运行,还能够有效的对采购部门以及采购人员进行监督,防止采购部门与外部串通谋取私利。

2、 避免对个别供应商的过分依赖

  以这次疫情为例,造成绝大多数企业减产、停产的主要原因就是其产品对个别供应商造成了过分依赖,一旦上游供应商出现突发情况,企业便陷入窘境。所以避免对个别供应商过分依赖可以增强企业的抗风险能力。采购部门在采购过程中对供应商要保持慎重、谨慎、严格的态度来进行挑选,更不能盲目的追随某一个供应商。在信息化如此发的今天,要根据企业自身发的需要,选择多家供应商同时供货,不仅有利于加强自身供应链的完整度和抗风险能力,也有利于供应商之间的竞争,创造良好的市场环境,降低企业采购成本,增加企业利润,增强企业核心竞争力。

3、 建立供应商档案管理机制

  为了保证企业和供应商之间的合法权权益和法律义务,应该及时建立起供应商管理机制。在进行供应商档案管理时,信息要尽可能的详细,比如:供应商的编号、产品表、产品合格证书、交货时间、付款时间、详细地址、联系方式和供应商档案审核凭证等。企业采购的物资必须已经认证和审核通过的企业中采购,否则采购无效,而且供应商的档案必须定期进行检查和更新,同时设置专人进行负责整理和保管。

综上所述,供应商作为企业产品生命力的来源,切不可将命脉交代在一个供应商手中,充分挖掘供应商,有利于企业稳固产业链和供应链,降低企业生产成本。还需要建立原材料检验机制,有效避免劣质原材料造成的恶劣影响。建立供应商管理机制,合理合法的进行商业合作,才是企业发展的有效途径。

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