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如何完善采购订单管理?


2021-04-06 15:51:43



传统的采购把重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,比较重视交易过程中的供应商的价格比较。这种采购模式容易造成供求信息无法共享、响应迟钝和事后把关造成管理失控等弊端。


采购订单管理

一、采购订单协同工作

  采购方在SRM系统平台上给供应商下达采购订单,供应商自动接收已审批的电子采购订单,在线审核并确认。供应商确认电子采购订单后即可在此订单上创建发货安排,企业可依此进行收货及验收安排。

二、采购订单执行跟踪和预警

  SRM电子采购平台实时跟踪供应商的生产进度、发货情况、对预测存在风险的采购订单进行提示,使采购人员及时应对处理,降低供应风险。

  1. 实时跟踪采购订单里程碑:采购订单里程碑是对采购订单执行的关键环节的业务描述。采购方在创建订单时,对订单执行过程中的关键点进行设置。通过设置订单里程碑,可以要求供应商按照里程碑的信息要求,及时反馈采购方订单的执行情况。

  2. 采购订单交付及结果分析:供应商按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。SRM系统会实时自动采集和计算电子服务水平协议的结果,并且实时自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息。

  3. 电子发票与电子结算:电子采购订单确认后自动生成电子发票,系统会把此电子发票自动发给企业的采购负责人并触发此电子发票的审批流程。审批通过后,系统会自动生成此发票的付款申请并且会自动把已审批的付款申请发送给供应商。

  SRM电子采购平台的电子采购订单及电子合同都支持付款条款管理,信用单据及付款调整。现代采购订单管理基于供应链管理,充分发挥了信息技术便捷、高效等特征和供应链管理的高度协同性,不仅为企业有效地降低了采购成本,也为采购管理向更加细致的层面发展打下了坚实的基础。

  与传统的采购相比,基于供应链环境下的现代采购管理模式特别强调采购的协同性。通过SRM建立电子采购平台协同办公,使企业对采购订单进行细致高效的管理成为可能,从而通过订单协同消除企业和供应商之间的障碍。

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