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采购订单管理对企业至关重要


2021-04-06 10:49:08



采购管理中一个重要的工作就是将采购需求转换成采购订单。采购订单让你对已经提供的产品或服务有个全面的了解。乍一看,这也许似乎不太重要,但是订单历史可以确定公司的绩效,暗示应做出哪些改变,进而优化当前的业务流程。所以,采购订单管理至关重要。


罗浮云SRM

1、采购订单是严谨且重要的信息来源

  如果你需要跟踪产品从原材料采购到出售给客户的路径,那么采购订单至关重要。采购订单是企业与供应商之间具有法律约束力的合同,包括订单数据、尺寸、付款条款等有用信息。采购订单也是记录的起点,包含工作所需的所有重要信息。

2、采购订单有助于确定尺寸和范围

  采购订单中关于已购买物品的数量和价格信息,能够帮助你设置利润目标和必需的销售量。采购订单中指明的采购量可能是必要物理空间和人力资源决定的基础,而必要物理空间和人力资源是最优业务流程所需的。采购订单具体而简要地描述其他所有技术阶段的情况,帮你确定是否需要对其进行改进。

3、采购订单分析有助于采用有效的解决方案

  在采购订单形成期间以及直至其签署之时,你可能会有一些疑惑:找一个价格更优惠的供应商会更好?新产品线的启动会成功吗?你的脑海中会立即浮现出这几个问题,但最后,你一定会做出明智的决定。

4、采购订单合并成本

  比如罗浮云SRM之类的现代电子采购平台允许控制器使用采购订单,评估工时、工资,甚至是成本,例如照明和供暖费用、办公用品和家具。有助于确定产品的总体生产成本。这些信息为许多绩效相关问题提供了答案,例如关于如何提高效率、如何确定下一财政期间的预算。

5、采购订单有助于发现绩效问题

  针对这种情况——大部分收益集中在你没有料想到的地方。仔细研究采购订单不仅会给你带来绩效愿景,还会提示你提高收益的行动。通过分析时间间隔内原材料需求的频率,你将了解什么卖得好、什么在仓库里集尘。运输中的延迟数据让你了解生产如何依赖时间和其他季节性因素。这些只是采购订单对业务有用的几个示例。

6、采购订单有助于预测市场趋势

  经济导航是对变化的不断响应——采购订单可以帮助企业在不受外部条件影响的情况下保持正确的方向。表格、财务报表和账户结余对任何企业极其重要。采购订单是规范企业所有活动运作的根文档。采购订单历史分析可以估算出企业在繁荣和萧条期间的业绩,也可以识别趋势和市场周期。有了这些信息,你可能会对战略决策充满信心。

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